HR Solutions:Vietnam Cloud-Smart-HRM System

Posted by:infoon 2018-06-05
628
reads
HR Solutions

United Power e-HRM Smart Cloud là công nghệ quản lý nhân sự thông minh về tiền lương, chấm công, xếp ca trực, nghỉ phép v.v, có thể giải quyết 99% các vấn đề liên quan về quản lý nhân sự mà các doanh nghiệp có qui mô lớn, trung, nhỏ tại Việt Nam hiện đang đối diện.

中文產品說明,點擊此處
 

English, please click here.



 

Nhược điểm và các vấn đề nội tại của Bộ phần mềm quản lý Nhân Sự truyền thống được lập trình và khai thác sử dụng tại Việt Nam:

Chi phí

  • Hệ thống phần mềm với chức năng cơ bản (5000-8000 USD)
  • Cần tự tạo server (5000-8000 USD)
  • Kho dữ liệu (7000-9000 USD)
  • Fire Wall (8000-15000 USD)
  • Phần mềm diệt Virus, Nhân viên IT bảo trì hệ thống…
  • Mức giá tổng cộng khoảng 25 ~ 40 nghìn USD

Chức năng

  • Không phù hợp với nhu cầu công ty, ví dụ như tiền thưởng sinh nhật, tiền thưởng chuyên cần, tiền công đoàn, các khoản cộng trừ linh động phải thao tác bằng thủ công thông qua chương trình Excel sau đó mới có thể truyền tải dữ liệu
  • Khi cập nhật luật mới, hoặc doanh nghiệp cần tăng cường công thức tính toán thì phải tốn một khoản phí đáng kể để cập nhật lại bản mới
  • Ca trực thường xuyên xếp quá giờ hoặc thiếu giờ thì phải tốn nhiều thời gian điều chỉnh lại bằng cách thủ công
  • Không thể dự xếp lịch trực ca
  • Tốc độ xử lý dữ liệu chậm
  • Giao diện ngôn ngữ chưa toàn diện
  • Nhiều hệ thống phần mềm đa số chỉ có thể thao tác trên máy vi tính, không thể tích hợp sử dụng trên các thiết bị di động khác nhử điện thoại, i-pad…

United Power e-HRM Smart Cloud System Tính năng mạnh mẽ

  • Nhẹ nhàng giải quyết các vấn đề về BHXH và vấn đề tiền lương.
  • Có thể thiết lập linh động các khoản phí cộng trừ của doanh nghiệp, không cần tăng thêm nhân lực thao tác thủ công (làm bằng excel hay những chương trình khác), ví dụ như:
    • Phí công đoàn
    • Tiền thưởng sinh nhật
    • Tiền thưởng chuyên cần
    • Các loại phụ cấp
    • Tiền thưởng lễ tết
    • Cá khoản trừ thôi việc, xin nghỉ phép hoặc các khoản chi hộ khác
  • Xếp lịch trực mô phỏng, chỉ cần nhấn 1 phím để giải quyết, không lo vấn đề xếp quá hay xếp thiếu giờ.
  • Có thể tích hơp dữ liệu của hệ thống máy chấm công hoặc thay thế bằng hệ thống chấm công khác, giảm chi phí mua máy chấm công.
  • Tốc độ vận hành cực nhanh (5 giây)
    • Chủ quản kiểm soát sát sao được hoạt động công viêc của công nhân viên
    • Tra cứu tình trạng chấm công / tiền lương của tất cả công nhân viên.
    • Cung cấp các báo cáo liên quan đến tình hình sử dụng lao động.
    • Nắm bắt các thông tin quan trọng như chấm công, thống kê lương nhân viên, chi phí nhân công cùng với các thông tin quan trong khác.
Giao diện linh hoạt
  • Giao diện đa ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung
  • Máy vi tính, máy tính bảng, và thiết bị di động đều thao tác được
  • Chỉ cần mở trang trình duyệt  web là có thể lập tức thao tác ngay, không cần cài đặt phần mềm

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm giá thành

  • Không phải mua phần mềm, không phải thiết lập server, không phải mua kho dữ liệu, không phải mua Fire wall, không phải có nhân viên IT bảo trì hệ thống (tiết kiệm 25~40 nghìn USD)
  • Giá thành ưu đãi, phí truyền dẫn cộng với mức phí thuê bao chưa bằng nửa tháng lương của một chuyên viên nhân sự (Lấy ví dụ một doanh nghiệp có 100 nhân viên)
  • Ví dụ một doanh nghiệp có 100 nhân viên:​
    • Sau khi sử dụng hệ thống, chi phí nhân lực để quản lý việc chấm công và tiền lương, hàng tháng có thể tiết kiệm được từ 20 người/ ngày, giảm còn 3 người/ ngày​
      Tiết kiệm hàng năm
      = 17 ngày * 420,000 (lương ngày đã bao gồm phí đóng bảo hiểm) * 12 (tháng)
      = 85,680,000 VND
  • Việc nhân viên có thể xin nghỉ phép trực tuyến sẽ tiết kiệm được chi phí lao động đáng kể như sau:
    Tiết kiệm mỗi năm​
    = 100(người) * 50 (lần) * 15 phút* số giờ
    = 5000 * 15 phút * số giờ ​
    = 1250 giờ* số giờ
    = 1250 * 30,000 (số giờ giả thuyết) = 37,500,000 VND
  • Một năm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tổng cộng 123,180,000 VNĐ và 25 ~ 40 nghìn USD
  • Bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 75,000,000 VNĐ mỗi năm

Around 500 companies are our customers (in Taiwan, German, France, USA, Japan and China), and we can serve your company in Vietnam now:

Tại sao cần có hệ thống e-HRM-giải pháp quản lý nhân sự bằng công nghệ điện toán đám mây của
United Power?

  • Yếu tố bên ngoài
    • Luật lao động Việt Nam thường xuyên được điều chỉnh
    • Cơ quan quản lý lao động đến doanh nghiệp kiểm tra, hoặc khách hàng hoặc bên thứ 3 của khách hàng gia tăng kiểm tra doanh nghiệp
    • Điều chỉnh mức phí đóng bảo hiểm
  • Yếu tố nội bộ
    • Cập nhật theo quy định phát luật Việt Nam và điều chỉnh mức phí bảo hiểm
    • Cung cấp nhanh chóng các thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc kiểm tra tuân thủ luật lao động
    • Giảm thiểu các thiệt hại hoặc rủi ro bị xử phạt vì vi phạm pháp luật do sơ sót của con người gây ra
  • Tổ chức hiệu quả
    • Hoàn thiện thể chế quản lý Nhân Sự
    • Tăng tốc độ công việc quản lý Nhân Sự
    • Kế hoạch dự toán hoàn thiện

So sánh giữa Phần mềm truyền thống và hệ thống quản lý nhân sự bằng công nghệ điện toán đám mây của United Power

Phần mềm truyền thống hoặc tự thiết lập

Hệ thống Smart Cloud của United Power

Hình thức thanh toán

Từ 25 ~ 40 nghìn USD

Một số trường hợp có ràng buộc tiền ký quỹ hợp đồng  hàng năm

Cước phí theo tháng

Không ràng buộc

Đảm bảo hoàn tiền

Không thể hoàn tiền tùy ý

Tháng đầu miễn phí, không hài lòng thì tháng thứ 2 hủy thuê dịch vụ

Chi phí

Phí ủy thác và bảo trì, chiếm khoảng 15-20% giá trị phần mềm

Ước ính trong 5 năm, chiếm khoảng 1/5-1/4 giá trị phần mềm

Chi phí ẩn

Giá thành máy chủ, tiền điện máy chủ, tiền thuê bao Internet, chi phí vận hành hệ thống, chi phí kho dữ liệu, lương nhân viên IT, chi phí quản lý những ngày nhân viên IT nghỉ phép

Không

Chi phí nâng cấp

Phải trả phí

Không phát sinh phí

Bảo trì hệ thống và an toàn dữ liệu

Cần chuyên viên bảo trì máy chủ, hệ thống mạng, quét virus, thiết lập Fire wall

Không cần thiết! Hệ thống máy chủ và Fire Wall của chúng tôi tương đương với đẳng cấp Amazon

Quản lý phòng máy

Phải tự thiết lập phòng máy, rất khó trong việc phù hợp với nhu cầu chuyên nghiệp thực tế. (có khách hàng vì bị ngập nước hoặc hỏa hoạn bị mất hết dữ liệu)

Phòng máy smart cloud tương đương đẳng cấp Amazon của Mỹ

Kết nối an toàn

Phải chịu chi phí tạo tài khoản đăng nhập cổng thông tin an toàn SSL và mã hóa bảo mật

Tài khoản đăng nhập cổng thông tin an toàn SSL và kết nối mã hóa 256BIT tăng cường bảo mật

Tính ổn định

Phụ thuộc vào chất lượng thiết bị, và trình độ tay nghề của nhân viên quản lý

Amazon EC2 kỹ thuật mô phỏng, tính ổn định cực cao

Nếu doanh nghiệp (siêu nhỏ, nhỏ, vừa, lớn) của bạn đầu tư tại Việt Nam muốn tiết kiệm một khoản tiền lớn, đồng thời sở hữu một Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự đẳng cấp thế giới về tiền lương, chấm công, xếp ca, nghỉ phép v.v, vui lòng “Ω liên hệ với chúng tôi!”, để United Power Tech chúng tôi có thể phục vụ bạn trong thời gian sớm nhất.

 

Hệ thống này ít nhất phải có một nhân viên bên doanh nghiệp bạn ngồi trực tiếp thao tác. Nếu doanh nghiệp bạn cần một dịch vụ không cần người trực tiếp thao tác , bạn cần ký kết với United Power Tech một dịch vụ ủy nhiệm toàn phần, chúng tôi sẽ thực hiện ngay dịch vụ không cần người trực tiếp thao tác theo yêu cầu của bạn.

Chăm sóc khách hàng trực tuyến: m.me/UPCloudTech
 

FB Page:fb.me/UPCloudTech
 
Zalo:zalo.me/UPTech

Call: +84903903084  (Mr. Trung)

Vietnam Cloud-Smart-HRM System