企業管理:越南投資企業與工廠必備 - 人力資源專業委外

作者:info於 2018-01-01
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企業管理

鼎盛企管人力資源(HR, Human Resource)專業委外服務(外包),是越南投資的中小型企業與工廠創造價值與節約成本的利器。



假如您在越南投資的企業,或工廠為中型或小型規模,卻準備成立專業完整的人力資源HR部門,不僅浪費高額的人事成本,也因工作舞台太小無法招募到專業人才,最後導致部門績效不彰,政府,客戶稽核不易通過,士氣低落,各部門離職率逐漸提高,公司不必要的顯性與隱性成本日益增加…….

鼎盛企管提供您在越南投資的中小企業與工廠人力資源專案規劃服務! (手機建議使用橫式螢幕觀看)

服務項目

待改善作法

標準作法

鼎盛企管專業服務

HR IT

  • 沒有
  • 或僅用Excel 作業
  • 有基本的套裝系統,但是速度極慢,功能常常無法符合法令更新,或是符合公司需求。
  • 功能不彰或成本昂貴
  • 大量企業使用的雲端系統。
  • 依據法令即時更新。
  • 最適切功能與運用即時更新。
  • 釋放HR人才時間,專注在企業更高價值服務。
  • 價格極低,實惠。

員工查詢系統

  • 沒有
  • 連簡單問題都需要跑到人事單位掛號,等候,詢問
  • 詢問後,等候答案
  • 人事單位有系統,員工等候時間大幅縮短
  • 但同仁仍然需要親自到人事單位
  • 提供線上作業員刷卡查詢休假/個人資料,以及薪資(須有隱密環境)
  • 透過公用區平板,線上請假與查詢。便捷,快速,節省大量時間。

員工招募

  • 不論對外幹還是越南籍求職者,無法發出標準合宜的Offer Letter
  • 沒有系統化的選材工具,產線內親戚朋友各成一派,刺龍刺鳳無法過濾
  • 當地求職人員需要包紅包才能進入公司
  • 專業人才一直找不到,甚至不願意來面試
  • 有制式標準的Offer Letter
  • 有系統化的選材工具,協助公司科學化過濾人才
  • 流程嚴謹,不需要包紅包
  • 有效的人才與產線員工招募規劃,讓企業與工廠的找人素質大幅提昇
  • 優化求才訊息與招募話術
  • 專業面試技巧
  • 建立公司求才品牌形象

加班費
薪資結構

  • 加班費浮報或主管中飽私囊
  • 沒有清楚薪資結構或仍沿用多年前版本,內部使用聲浪大,外部招募困難高
  • 加班費有管理辦法,沒有人謀不臧,但不知道是否浮報
  • 有薪資結構
  • 三方勾稽,建立有效加班機制
  • 建議使用或更新薪資系統
  • 薪資結構具有內外部競爭力

績效考核
調薪升遷
獎金發放

  • 憑主管感覺,印象考核。人少好處理,人多就亂
  • 沒有完整規定
  • 沒有既定時間表管理
  • 沒有預算規劃
  • 沒有標準審查機制

  • 有相關作業辦法
  • 有標準審查機制
  • 有既定執行時程並公告周知
  • 有預算規劃控管
  • 減少主管主觀影響
  • 依據企業文化設置合宜的績效考核規劃,讓企業主的獎金,發給對的人以及要鼓勵的行為上
  • 獎勵對的人,對的行為,對的結果。創造對的文化
  • 形成留才文化

訓練規劃

  • 沒有訓練規劃,需求單位要什麼,公司才提供什麼訓練
  • 沒有調查訓練需求,別家工廠上什麼課,或是主管開口要上什麼課,就安排,但員工不知道為什麼上課。產能績效與品質也沒有提昇

  • 有做訓練規劃
  • 有做訓練需求調查與分析
  • 有做訓練資源分析與最佳化
  • 僅有年度目標,沒有中長期目標
  • 效果不彰顯
  • 規劃訓練前充分跟公司的業績目標結合
  • 了結公司營運與業績重點,安排訓練在焦點項目上
  • 與高層達成共識,投資中長期人才培養策略
  • 有明確訓練成果

員工手冊

  • 沒有規劃
  • 想到什麼,公告什麼
  • 有些公告前後矛盾,造成管理困擾
  • 有規劃,但很一般
  • 大致內容是仿造其他公司的
  • 對於公司內部的特殊運作,無法適切配合
  • 依據公司營運特性,各越南省份的地方法令規劃合適的員工手冊
  • 與工團,政府合作,公告實施

勞動合約

  • 沒有規劃
  • 當地的人資或是工團怎麼說,就怎麼簽,公司利益有損害也不知
  • 拿別家的合約來抄用
  • 基本的權益有照顧到
  • 但未來組織調整又要重來一次
  • 依據公司營運項目規劃,現在與未來的勞資權益都照顧平衡,不怕組織調整


鼎盛企管提供的委外(外包)服務合作模式

  1. 簽訂保密協定(NDA, Non-Disclosure Agreement)
  2. 鼎盛提供服務項目需求單給業主窗口填寫
  3. 業主代表提供目前稽核缺失以及需要強化之項目給鼎盛
  4. 顧問前往評估
  5. 鼎盛提供報價單
  6. 簽約
  7. 協同作業,完成任務

如果您在越南投資的企業,工廠具備我們所描述的現象,請 " Ω 聯絡我們! " ,讓鼎盛企管提供您如同萬人大廠以及國際品牌企業的人力資源專業服務,並儘速為您解決這些麻煩。

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