企業管理:越南投資 -- 設廠設辦的前置作業

作者:info於 2018-05-08
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企業管理

越南投資的工廠或是辦公室,除了基本的公司文件申請步驟,在設立打造前,把下列這些項目先規劃好,可以在將來省下更多的翻修,調整,維護與管理費用,或是減少經營管理上的挑戰與麻煩,投資者不可不察!



越南設廠設辦的事前規劃項目

地點選擇:
工廠設立可參考鼎盛企管上一篇關於  「挑選工業區之方法」
租稅優惠條件不同是最重要的考量。此外,最近接到數件台商朋友委託給鼎盛企管的人力資源委外工作,發現共同的特色是當初為了地段成本考量,沒有想到招工困難度,現在人才找不到請我們協助。方法還是會有,如果可以事前納入考量,相信管理會更輕易。

辦公室設立比較有彈性,商辦大樓,或是可以提供公司登記的地址都可以申請。

室內外資訊管線規劃(IT):
相信有許多工廠或辦公室,在水泥打好了,柏油路面鋪好了,才發現 A 管線沒有埋設,路面或牆壁,地板打掉,埋好重來。過了一段時間,發現 B 管線也要設置。這些都是不必要的浪費與內部消耗,能免則免。

電源供應規劃:
一般工廠會規劃負載量,部份會規劃安全,少部份會規劃智慧節能節電系統。實務上,安全第一,廠辦的電源規劃,務必考量合法合規的產品,以及未來人員維修,檢測的安全性。把智慧節能系統規劃好,負載量也會有不同的結果呈現。

水資源與能源相關處理規劃:
越南對於外資廠商的污水處理稽核甚嚴,投資者不可大意。有案例是工廠設置後一年多,被稽核出一般污水與嚴重污水管線沒有分流,沒有有效污水處理而被罰款。

工廠的餐廳與人員動線:
如果是因為擴廠,員工人數增加,改建移動餐廳是好事。但也有不少工廠,當初的平面規劃,僅以物流為考量,忘記人員動線,導致後來人員長期步行過長距離用餐,擁擠,休息區域設計不良,徒增抱怨與抗議。

公司或工廠的登記設立手續
上述的條件考慮好之後,接下來業主需要規劃下列越南投資項目,以利辦理:

  1. 需要設立境外公司轉投資越南公司嗎?(第一年增加約USD1200-1500,往後每年USD800-1000,但是可以每年匯款出去省5%等眾多其他好處,須衡量)
  2. 設立的是工廠?貿易批發?貿易零售?工程公司?分公司?辦事處(僅能提供服務,不能買賣)?
  3. 外資或越資。獨資或合資,合資股權比例。
  4. 資本額多少。
  5. 設立地點。
  6. 營業項目。如有環保疑慮或特許項目,申請設立的費用會更多。
  7. 初期公司組織,外幹多少,越籍多少。
  8. 公司或工廠的總樓板面積與平面面積。

如果您需要為您的越南投資的生意做好上述的前置規劃,請 Ω 聯絡我們!,我們將儘速為您服務。

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