薪資考勤:鼎盛科技-導入說明-雲端智慧型 越南人事薪資-考勤-排班-請假系統 (eHRM)

作者:info於 2018-03-22
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薪資考勤

雲端智慧型越南人事薪資-考勤-排班-請假系統 (eHRM)以階段性之「了解客戶需求」 - 「系統試用」- 「簽約合作」- 「設置程式」 - 「布局雲端」 - 「人力訓練」 - 「平行試用」 - 「系統交接」,為鼎盛科技協助客戶在越南投資企業導入雲端人事薪資系統(人資計薪系統 eHRM)的步驟。



了解客戶需求

  • 電話訪談,了解員工人數與上線操作人數
  • 使用意向調查,了解系統權限授權狀況與特殊功能需求
  • 導入費用與月租服務費估價

系統試用

  • 鼎盛科技提供2週的試用期,可看功能標籤,但沒有布建資料。
  • 如客戶導入時間較為緊迫,也可以不試用,直接簽約合作,儘速建置雲端系統

簽約合作

  • 為保障雙方權益,同時訂定保密協定與資訊安全,雙方簽訂服務合約
  • 客戶方須支付50%訂金,鼎盛科技開始程式作業

設置程式導入

  • 鼎盛科技工程師開始規劃功能程式
  • 客戶端準備資料約2週時間,如果資料無法準時提供,則延後導入行程
  • 導入期約2週時間

布建雲端

  • 依據規劃好的功能程式,函數,客戶人員資料布建於雲端系統
  • 測試
  • 布建時間約3小時

人力訓練

  • 鼎盛科技提供客戶人員教育訓練,包含系統操作,新進人員建置,組織建置調整,薪資,考勤,表單,排班,請假等功能
  • 人員訓練於鼎盛科技公司處進行,約兩個整天完成

平行測試

  • 舊有系統持續運行,鼎盛科技雲端系統同時運作,除了可以比較資料正確性,也可以體驗速度的強大威力
  • 平行測試約進行2週,涵蓋一次發薪作業

系統交接

  • 測試完成,系統交接給客戶指定的最高管理者
  • 客戶開始支付月租服務費,以及導入費尾款

六週導入簡表

步驟工作重點作業方式增加費用
第1~2週資料蒐集
  1. 鼎盛提供標準資料表格
  2. 客戶依照SOP整理收集內部企業內部資料    .
  3. 企業特殊人事行政規定提供
  4. 如果資料無法準時提供則延後導入行程

on-line
線上作業

第3~4週設置程式
  1. 鼎盛依據客戶提供資料,分析整理
  2. 於第四週末完成雲端布建
on-line
線上作業
第5周前教育訓練
  1. 訓練人員系統操作
  2. 訓練人員參數變化
  3. 約 1.5 ~ 2 天
  4. 開始平行測試
on-line
線上作業

如須on-site
作業則有
交通住宿
與顧問費

第5-6週平行測試
  1. 雲端系統與原作業同步進行
  2. 問題回饋與修正
on-line
線上作業
第7週正式交接
  1. 驗收單確認
  2. 尾款支付
on-line
線上作業

接下來客戶開始使用雲端智慧型 越南人資薪資-考勤-排班-請假系統 (eHRM)強大的功能。因為是雲端系統,不論操作人員在地球何處,只要有網路,都可以上線作業喔!(人資計薪系統)

Call: +84962343690  (中越文)

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