企業管理:越南人力資源02『考勤作業實務與優化』作法要點

作者:info於 2018-12-15
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企業管理

摘要 2019年4月份課程-越南人力資源『考勤作業實務與優化』重點投影片,包含考勤法規以及程序重點事項。

課程主講:黃啓豪老師(鼎盛國際)

本內容圖文版權為鼎盛國際持有,轉貼,轉載請註明出處。



考勤是什麼?

  1. 公司現有的出勤制度
  2. 人員的實際狀況
  3. 公司的因應之道
  4. 未來的規劃

轉化為

  1. 公司員工考勤管理制度/相關工作注意事項
  2. 員工打卡管理規定
  3. 員工出勤及獎勵辦法
  4. 員工請假休假管理辦法與細則
  5. 員工加班細則
  6. 員工綜合考評制度的一環

正常工作時間

  • 不超過 8小時/ 天, 48小時/ 週
  • 可採用按小時, 天或週工作制度, 但須保障不超過10 小時/ 天, 48 小時/ 週.
  • 從事繁重毒害工序須保障不超過 6 小時/ 天.
  • 大夜班工作時間 : 從22點鐘起至隔天早上6點鐘

第 155 條:保護女性勞工

  1. 凡屬下列情況者,雇主不得安排女性勞工操大夜班、加班或遠地出差:
    1. 懷孕自 7 個月起或在山區、偏遠地區、邊境地區或島嶼地區任職之懷孕自 6 個月起的女性勞工;
    2. 正在養育 12 個月齡以下嬰兒者。
  2. 對從事粗重工作而懷孕自第 7 個月起的女性勞工,應予調職至較輕鬆的工作崗位,或減少其每天 1 個工時,惟仍准予領取其全額薪資。
  3. 雇主不得因女性勞工結婚、懷孕、休產假、養育 12 個月齡以下嬰兒的理由,進行解僱或單方中止其勞動合約,惟雇主為個人因亡故,或被法院宣判喪失執行民事能力或失踪或已死亡,或雇主並非為個人終止活動的情況則除外。
  4. 懷孕期間、依社會保險法規定享受休產假制度以及養育 12 個月齡以下嬰兒的女性勞工,免接受勞動紀律之處分。
  5. 生理期間的女性勞工,每天得休息 30 分鐘;對於養育 12 個月齡以下嬰兒的女性勞工,每天於作業時間得休息 60 分鐘。前列休息時間仍按勞動合約規定享受全薪。

加班規定

  • 勞動者同意
  • 不超50%正常工作時間.
  • 工作時間 & 加班不超過 12 小時/ 天,若採用週工作制度.
  • 不超過 12 小時/ 天,若加班於節假日, 週休日. 
  • 不超過30 小時/ 月; 200 小時/ 年, 特殊狀況由政府規定得開放到 300小時/ 年
  • 一年加班時間200 小時以上至300 個小時適用於:加工生產紡織、皮革、鞋類等出口產品,加工農林水產品,電力、通信、煉油、排水、供水等行業;其他系在解決緊迫不可拖延工作之情況下。

加班,勞動者同意的作法?

  • 加班單列印出來,讓同仁簽名。集體,個別都可以。
  • 透過系統簽核,留下電子記錄

加班薪資

鼎盛國際

鼎盛國際

週休日當天是否計薪,為各企業不同作法。

休息時間

  1. 工作時間休息
    • 連續工作8小時或6小時得休息30分鐘計入工作時數
    • 大夜班工作得休息45分鐘計入工作時數
  2. 調(輪)班休息

    • 輪班制在輪班前得連續休息12小時.
  3. 週休息
    • 每週得連續休息至少24小時.
    • 特殊狀況須保障休息至少4天/ 月.

鼎盛國際

透過鼎盛科技-雲端智慧型 越南人事薪資-考勤-排班-請假系統,輕鬆解決連續排班法令限制的問題。

年假 - 勞動者在企業工作得休帶薪年假, 根據勞動合約規定如下:

  • 12 天若工作於一般條件下.
  • 14 天若從事繁重毒害工序.
  • 16 天若從事特別繁重毒害工序.
  • 每加5年年資得多加1天.
  • 工作未滿12個月得按月數比率來休假.

鼎盛科技

透過系統設定,管理年假方便好操作

得計入工作時數的時間

  • 按工作性質短暫休息.
  • 育嬰(12個月以下嬰兒)或7個月身孕起的女勞工每天的60分鐘休息時間.
  • 生理期間每天的30分鐘休息時間.
  • 非勞動者失誤的停工時間.
  • 學習, 受訓勞動安全, 衛生的時間.
  • 企業要求會議, 學習, 受訓的時間.
  • 工會法令規定的會議, 學習, 受訓的時間.
  • 勞動者退休前一年得減少1個工時的時間.

越南勞動法第98條:停止作業的薪資 - 對須停止作業的勞工,其薪資給付計算如次

  1. 倘係屬雇主過失者,則勞工可領取如數薪資。
  2. 倘係屬勞工過失者,則勞工不得領取薪資;對屬於同一單位內之其他勞工為此而須停止工作者,渠等薪資由雙方協商,惟不可低於政府規定的地區基本薪資額。
  3. 倘發生非屬雇主及勞工過失之水電事故,或發生天災、火警、嚴重病疫、戰爭、遵從政府權責機關指令遷移生產經營據點以及經濟等其他客觀因素,而造成勞工須停止作業時,雙方協調勞工薪資之給付,惟不可低於於政府規定的地區基本薪資額。

第 157 條:休產假

  1. 女性勞工得於分娩前後,休產假合併為 6 個月。對屬同次生育超出 2 個以上嬰孩的女性勞工,每多生一個嬰孩者,多給 1 個月產假。分娩前產假時間最多不得超過 2 個月。
  2. 女性勞工於休產假期間,得依社會保險法規定享受產假制度。
  3. 按本條 1 項規定休產假期滿的女性勞工,若有需要時,可與雇主協商非帶薪再休一段期間。
  4. 按本條 1 項規定休產假期滿前而至少已休滿 4 個月產假的女性勞工,若有需要時,並經權責醫療單位證明提前復職不影響其健康時,且取得雇主同意後,方可提前復職。在該情況下,除領取其復職天數薪資外,女性勞工仍可依社會保險法規定繼續享受產假之補給。

考勤作業容易發生的錯誤

  • 員工改變之前已登記好的工作班別.
  • 不能給全體同仁安排如之前一樣的班別
  • 員工沒按照已登記的工作時間突然申請回家
  • 員工刷卡卻記不起有沒有刷卡.
  • 員工加班沒有按照已登記的工作時間.
  • 員工休假沒有提早通知.
  • 考勤錯工號導致員工沒有考勤資顯示.
  • 從各個新部門衍生出的很多新的考勤規定

考勤流程圖 - 鼎盛國際

合宜的考勤程序

1. 考勤表是匯總和計薪的根據. 其根據包括:

  • 員工進出資料
  • 請假單和各證明條
  • 工作日(考勤)證明表

 2. 工時確認,每日至少進行02次考勤,若發生異常狀況的各項處理原則:

  • 員工沒有考勤(非員工考勤日)而來上班, 該如何處理.
  • 員工缺勤沒有提出理由, 該如何處理.
  • 員工突然外出公務, 該如何處理.
  • 員工遲到早退, 該如何處理.

3. 加班原則

  • 加班是出於自願
  • 立自願申請加班單: 員工簽名和管理 (主管) 簽核.
  • 建立監控系統與管理機制
  • 規定於公司內規
  • 規定於集體勞動協議

4. 請假與放假原則

  • 建立相關表格
  • 建立請假/放假規定
  • 確定各請假/放假類別, 得休息天數, 證件, 交單時間, 計薪方法…

5. 排班

  • 保障連續工作06天得休息01天
  • 保障輪/換班前得至少休息12個小時
  • 提前通知勞動者
  • 建立排班表或換班表符合企業情景
  • 建立各排班規定: 排班時間, 班別名稱, 班別時間, 班別類別, 公約, ….

6. 考勤鎖定時間

  • 規定清理每日/週/月的考勤鎖定時間
  • 考勤鎖定表必須有勞動者簽字確認
  • 轉資料計算薪資和存檔

上圖:各式考勤必要設定與報表:

  1. 年資與年假設定
  2. 各種假日天數設定
  3. 出缺勤規定設定
  4. 各種假別試用範圍設定
  5. 出勤明細
  6. 加班時數明細
  7. 人員各種差假明細總表
  8. 各部門營運或業務所需人員報表

其他上學國際課程總表,請點擊
http://www.learningvn.com/tw/modules/news/article.php?storyid=22

 

 

鼎盛科技-雲端智慧型 越南人事薪資-考勤-排班-請假系統,請點擊:
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附錄:

越南社會榮軍勞動部業於2000年12月26日發布第1580/2000/QD-BLDTBXH號函,公告暫時規定勞工從事繁重和毒害及特別繁重及毒害之作業項目清單如下 :

1-工業

產業別

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

高領土開採及加工

1-手工開採露天高領土

2-加工高領土

以炸彈開採高領土作業          

機械業

鑄鐵鑽研、鉋及車床

 

電力業

Bakelit膠壓製、混合、浸泡及燒煮者

 

紙業

於紙原料林場內種植、照料及開採紙林原料者

 

植物油及化妝品香料之生產

1- 壓榨植物油

2- 加工植物油

3- 搬運植物油原料及成品

4- 使用椰殼產製活性炭

5- 農產品乾燥作業

6-手工產製肥皂

7-植物油容器清洗作業

 

酒品、啤酒及飲料

1- 押運飲料、啤酒及釀酒原料

2- 釀製啤酒及酒品原料之研磨

3- 運轉釀酒原料烹煮設備

4- 釀酒生產流程中糖類發酵作業

5- 運轉酒精蒸餾設備

6- 釀製啤酒、酒品及飲料中酒精品質之檢測及分析

7- 產製利口酒香料之蒸餾

8- 產製葡萄酒花果之發酵

9- 運轉冷化氨氣(NH3)壓縮設備系統

10-   二氧化碳回收設備運轉及二氧化碳容器之保管

11-   運轉啤酒及飲料烹煮及過濾設備

12-   運轉啤酒、酒品及飲料瓶罐之清洗生產線設備

13-產製啤酒、酒品及飲料流程中箱桶手工搬運

13-   盛裝瓶罐啤酒、酒品、飲料瓦楞紙盒之生產

儲酒槽塗佈石蠟(Parafin)作業

冷凍庫啤酒發酵作業

食品加工

1-       奶液加工

2-       運轉奶粉、營養粉乾燥塔及鮮奶濃縮塔設備系統

3-       運轉產品注瓶及包裝設備

4-       盛裝奶品及水果錫質盒子之生產

5-       冷凍庫內產品保管作業

6-       產製泡麵流程麵粉原料之混合

7-       泡麵煎製前之擀壓、模製及烹煮

8-       運轉食用油爐及煎炸爐(煎麵及花生)

9-       運轉米製品塗佈及烹煮設備

10-   產品乾製後之回收作業

11-   粥胚之研磨

12-佐料原料加工、調配及包裝

13-SNACK麵(碎麵之研磨、過濾及復製)

14-辣椒醬之加工產製

 

2-地政

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

 

海底地形之丈量

3-生產建材

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

 

1- 耐火磚鍛燒爈運轉之操作

2- 鍛燒爈耐火磚出入之搬運

4-農業

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

1-地下水源堪探開採鑽鑿設備運轉之操作(含司機)

2-高原地區水池及水管裝配

3-飼養羊兔

4-咖啡及農產品進出口檢驗文件之電腦分析、檢查、處理及儲存作業

5-試驗室內對進出口咖啡及農產品品質之分析及檢驗

6-倉儲、場地、貨櫃內及汽車上進出口農林產品之消毒及植物檢疫

7-產製農用車輛外胎橡膠之軋壓及提煉

1- 地下水源手工鑽鑿及堪探

2-地下水源物理丈量及考察

3-水利工程砌磚營造作業

4-於偏遠地區及貨輸上咖啡及農產品出口之直接檢驗及檢查

5-出口咖啡及農產品之口試檢查,每天超過400盃以上者

6-貨輪及駁船上等就進出口農林產品消毒及植物檢疫者

7-啤酒酵母菌冷凍庫內之作業

8-鍍鋅前之噴沙除锈者

5-商業

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

1-船舶維修或解體前之鑑定

2-整廠設備工程之鑑定

3-倉儲、場地及地下室進出口貨品之鑑定

4-試驗室內進出口貨品品質之分析及檢驗

5-進出口貨品之消毒、煙燻及透視作業

1-鑽油台原油之檢驗

6-文化新閒

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

1-廣告看板之裝置、保養及維修

2-於農村、海島、山區及林地區從事流動播發電影之務務

3-帶團參觀主席府遺跡之導遊

 

7-旅遊

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

1-為飯店及餐廳100個人次以上菜餚烹飪之食品初步加工服務者

2-飯店及餐廳餐具之清洗

3-冷凍庫內食品搬運、保管及配給

4-飯店內廚房及溝渠之衛生處理

5-飯店內手工洗衣及熨衣作業

6-駕使40個座位以上遊覽車

 

8-教育

繁重和毒害項目作業

特別繁重及毒害項目作業

1-高電壓、生物學及化學之試驗

2-化學品之倉管

1-核能物理之試驗

2-化學放射之試驗

註 : 另越南勞動法規定,

  1. 對從事繁重和毒害及特別繁重和毒害作業的勞工,其帶薪休年假天數分別為14天及16天(第74條)
  2. 對從事具有危險及毒害性操作的勞工,應充分予以配其個人保護器具…(第101條)
  3. 准予領取實物補償及享受作業休息時間制度之優惠(第104條)
  4. 僱主不得安排女性勞工從事粗重及危險性,或屬勞動部及衛生部發布項目清單中之與各種毒害物接觸而對其生育及養育子女產生不良影響之作業(第113條)
  5. 對從事粗重作業的女性勞工當懷孕至7個月時,應予調職至較輕鬆的工作崗位,或減少其每天1 個工時,惟仍准予領取其合額薪資(第115條)
  6. 不准使用未成年勞工從事繁重、危險及毒害作業項目(第121條)

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